Spécialiste GED

Présentation de l'entreprise :

Akkodis, est un acteur mondial de l'ingénierie et de l'IT et un leader dans la smart industrie. Présents dans 30 pays, nos 50 000 experts allient expertise technologique et connaissance sectorielle pour bâtir un avenir durable, portés par une culture d'inclusion et de diversité.

Akkodis est la marque technologique de The Adecco Group.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Spécialiste GED M-Files.

Administrer, paramétrer et maintenir la plateforme GED M-Files (droits d'accès, arborescence, métadonnées, workflows)
Définir et faire évoluer les règles de classement, de nommage et d'indexation des documents et gérer le cycle de vie documentaire (création, versioning, archivage, purge, durées de conservation légales)
Assurer le support et la formation des utilisateurs à l'outil et aux bonnes pratiques documentaires
Superviser les migrations, imports/exports de masse et intégrations avec les autres systèmes d'information
Assurer la sécurité, la traçabilité et l'auditabilité des documents (logs, habilitations, …)
Piloter les évolutions fonctionnelles et techniques de la solution (paramétrage, tests, recette) et les évolutions en termes de ressources
Rédiger et maintenir la documentation (procédures, guides utilisateurs, référentiel documentaire)
Suivre les incidents, anomalies et demandes d'évolution
Contribuer à une veille technologique et réglementaire sur les solutions GED M-Files
Participer aux phases de cadrage technique, concevoir, documenter et maintenir la cartographie des interfaces entre la GED et les autres SI, définir les flux d'échange, paramétrer et superviser les connecteurs, API et web services assurant l'interfaçage
Garantir l'intégrité, la cohérence et la synchronisation des données et métadonnées entre la GED et les systèmes connectés, piloter les tests d'intégration et de non-régression lors de la mise en place ou de l'évolution d'une interface
Diagnostiquer et résoudre les incidents liés aux flux d'interfaces (échecs de synchronisation, doublons, pertes de données)

Compétences attendues :

Maîtrise de la solution GED M-Files
Connaissance des principes d’architecture documentaire (taxonomie, métadonnées, workflows)
Notions de SQL et/ou scripting pour les exports, imports et automatisations
Connaissance des normes et référentiels d’archivage et de GED probante
Compréhension des enjeux de sécurité de l’information et de gestion des habilitations
Connaissance des standards d’échange et protocoles d’intégration (API REST/SOAP, webservices, EDI, ETL)
Maîtrise des formats d’échange de données (XML, JSON, CSV) et des mécanismes de mapping/transformation
Notions d’architecture SI et de flux inter-applicatifs (schémas d’urbanisation, middleware, ESB)
Connaissance des outils d’intégration ou de supervision de flux (ETL, plateformes d’orchestration).
Langues : Français (C2), Anglais (B2)
Bureautique : Maîtrise parfaite des outils informatiques bureautiques de base (Suite MSOffice ) ;
Formation : Diplôme d’étude supérieure en informatique (ES) ou brevet fédéral ou diplôme HES ou toutes formations jugées équivalentes.

ℹ️ Informations sur le poste :

Lieu : Lausanne

Type de contrat : CDI - 50%

Autorisation de travail : Les candidats doivent être titulaires d'un permis de travail suisse valide ou avoir la nationalité Suisse ou d'un pays membre de l'Union européenne.

À bientôt pour l'aventure Akkodis !

Exigences ajoutées par l’auteur de l’offre d’emploi

• Autorisé(e) à travailler dans : Suisse