Assistant Comptable et Logistique

Contexte

Le Groupe transforme un atelier de sertissage traditionnel en un partenaire industriel à forte composante technologique pour l’industrie horlogère et joaillière. Dans le cadre de cette intégration et du développement de nouvelles activités et technologies, nous renforçons l’équipe du site de Meyrin avec un poste de support comptable et logistique. Rattachée à la Direction du Groupe et en lien étroit avec le CFO Groupe, cette personne assurera le traitement quotidien des opérations comptables et logistiques du site, selon les processus et les contrôles définis par le Groupe.

Responsabilités principales

Comptabilité

Saisir et traiter les factures fournisseurs, préparer la facturation clients et les paiements pour validation, et effectuer les rapprochements bancaires.
Enregistrer les mouvements de stocks, y compris les métaux précieux et les pierres, et vérifier leur concordance avec les documents justificatifs.
Préparer les éléments nécessaires à la clôture mensuelle (justificatifs, listes de postes ouverts, réconciliations de comptes) selon le calendrier du Groupe.
Rassembler les pièces nécessaires aux déclarations de TVA et répondre aux demandes de la fiduciaire locale et des auditeurs, en coordination avec le CFO Groupe.
Mettre à jour les fichiers et modèles de reporting du Groupe à partir des données du site.

Logistique

Organiser et suivre les réceptions et expéditions de marchandises, matières et produits finis, y compris le transport sécurisé de matières précieuses, selon les procédures définies.
Assurer le suivi administratif des stocks, participer aux inventaires et à la réconciliation entre l’atelier et les systèmes du Groupe.
Tenir le Responsable Supply Chain Groupe informé des délais de livraison et des mouvements de stocks.
Préparer et vérifier les documents de livraison et douaniers, notamment pour les flux transfrontaliers de métaux précieux, en lien avec les transporteurs et les fournisseurs.
Classer et archiver la documentation logistique pour les besoins opérationnels et les audits financiers et de stocks.

Support au CFO Groupe

Transmettre dans les délais les données financières demandées pour la consolidation et le reporting du Groupe.
Signaler rapidement au CFO Groupe toute anomalie, tout écart ou tout retard.
Préparer, à la demande, des extractions et tableaux Excel (coûts, valorisation des stocks, écarts).
Appliquer au quotidien les processus et modèles standardisés du Groupe en matière de reporting financier et de contrôle.

Profil recherché

Deux à trois années d’expérience en comptabilité courante (fournisseurs, clients, banques); une expérience en gestion de stocks ou en logistique constitue un atout.
Capacité à travailler de manière organisée et fiable sur site, en appliquant les procédures et en sachant faire remonter les questions au bon moment.
Bonne maîtrise d’Excel et expérience d’un ERP ou d’un logiciel comptable. Une expérience dans l’horlogerie, la joaillerie ou les métaux précieux constitue un atout.
Excellente maîtrise du français indispensable; des connaissances d’anglais constituent un atout.
Grande rigueur et attention particulière aux détails, compte tenu de la valeur et des exigences de traçabilité des matières précieuses.
Sens de l’organisation et respect des délais fixés par le Groupe.

Les CV peuvent être adressés à tanguy@daemsgroup.com.